property-management

Bien sea que usted sea dueño de una propiedad vacacional en el Sur de la Florida o una propiedad de inversión, nosotros podemos ayudarlo en la administración de su inmueble. Cuando usted nos contrata para que administremos sus propiedades, usted recibirá los siguientes servicios: 

Evaluación de la propiedad para determinar el valor ajustado de la renta

  • Documentación del interior y exterior de la propiedad, toma de fotos, videos, inventarios. 
  • Recomendaciones sobre reparaciones y mejoras cosméticas y de fondo que pueden representar un incremento en el valor de la renta y mejor retorno de la inversión (ROI)
  • Análisis de mercado, rentas comparables de otras propiedades similares ya rentadas o disponibles en el mercado. 
  • Discusión sobre los pro y contras de ciertas políticas a la hora de rentar como por ejemplo: aceptar mascotas, fumadores, etc. 
  • Discusión sobre el valor que se debe pedir a la hora de rentar la propiedad.

Mercadeo de la propiedad para la renta

  • Preparar la propiedad para la renta
    • Limpiar la propiedad y mejorar la apariencia interna.
    • Mantenimiento de áreas verdes y exteriores para mejorar la apariencia de la propiedad. 
  • Crear una campaña de mercadeo y publicidad para publicitar la propiedad: 
    • Listar la propiedad en páginas web gratis y pagas. 
    • Imprimir brochures y flyers. 
    • Colocar avisos si es permitido. 
    • Listar la propiedad en el MLS (base de datos de agentes de bienes raices) 
  • Colocar un candado para permitir la entrada a otros Realtors. 
  • Trabajar con otros realtors para encontrar inquilinos para la propiedad. 
  • Reunirse con inquilinos potenciales y mostrar la propiedad. 
  • Proveer a los inquilinos potenciales con los formularios de renta de acuerdo a las leyes y regulaciones. 

Tenant Screening and Selection

  • Recibir las ofertas y enviarlas al propietario para su aprobación.
  • Realizar un chequeo de las personas intereadas para comprobar identidad, ingresos, historial de crédito, historia de rentas, etc. 
  • Calificar a los inquilinos de acuerdo un criterio pre-definido. 

Preparando la renta 

  • Preparar el contrato de arrendamiento.
  • Ayudar al inquilino con la aplicación al condominio.
  • Confirmar la fecha en la que se va a mudar el inquilino. 
  • Revisar con el inquilino las fechas de pago, programas de mantenimiento de la propiedad, etc. 
  • Realizar una inspección con el inquilino el día de su mudanza.
  • Cobrar el primer mes de renta y depósito de seguridad. 

Cobrar la renta 

  • Recibir el pago de la renta. 
  • Enviar avisos de cobro. 
  • Cobrar penalidades por cheques devueltos o pagos tardios. 

Desalojos

  • Contratar a un abogado para iniciar un proceso de desalojo. 

Legal

  • Referir al propietario con un abogado en caso de ser necesario. 

Inspecciones 

  • Realizar inspecciones periódicas de la propiedad. 
  • Enviar al propietario reportes periódicos sobre la condición de la propiedad.

Finanzar 

  • Proveer servicios de contabilidad del bien inmueble. 
  • Hacer pagos en nombre del propietario de hipotecas, seguros, condominio, etc.
  • Documentar los gastos con facturas y recibos.
  • Proveer un reporte anual para efectos de impuestos. 
  • Proveer un informe de flujo de caja. 

Mantenimiento, Reparaciones y Remodelaciones

  • Establecer políticas de mantenimiento.
  • Asignar los trabajos a los diferentes contratistas y/o empleados (empleados del hogar,  plomeros, electricistas, etc.) 
  • Mantener las áreas verdes. 

Finalización del período de renta

  • Inspeccionar la propiedad y preparar informe sobre la condición de la propiedad.
  • Proveer al inquilino con una copia de los estimados de daños. 
  • Regresar el balance del depósito de seguridad al inquilino. 
  • Enviar al propietario el remanente del depósito de seguridad luego de las reparaciones. 
  • Limpiar la propiedad y coordinar las reparaciones y/o mejoras necesarias. 
  • Cambiar los cilindros de las puertas y preparar nuevos juegos de llaves. 
  • Colocar la propiedad de vuelta en el mercado para su renta.